Protokoll Sportwartesitzung zur Vorbereitung der Hallensaison 23/24

Datum: Montag, 28. August 2023

Uhrzeit: 18:30 Uhr

Ort: Raum 48 beim LSB

Teilnehmer:
• Gudrun Seeliger (Sportwart)
• Vertreter von 12 Vereinen - Anwesenheitliste
• Gast: Jürgen-Michael Glubrecht (OHV Vorsitzender)

Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Übersicht über die Mannschaftsmeldungen
3. Schiedsrichteransetzungen
4. ESB/Probleme BL mit anderem System
5. Verschiedenes

TOP 1 Begrüßung

Gudrun Seeliger (BHV Sportwartin) begrüßte alle Teilnehmenden.
Es waren 12 Vereine anwesend.
Gast: Jürgen-Michael Glubrecht, OHV Vorsitzender.
Es gab keine Ergänzungen zur Tagesordnung.

TOP 2 Übersicht über die Mannschaftsmeldungen

Die Übersicht über die Erwachsenenmannschaften ist erstellt und für alle einsehbar. Es fehlen jedoch noch Meldungen von einigen Vereinen. Alle Vereine wurden gebeten, die Meldeübersicht schnellstmöglich zu prüfen und der BHV-Geschäftsstelle zu bestätigen.

Die Liga der Alten Herren und Senioren wird in einem Ligaprojekt neu zusammengefasst, und Alexander Stahr ist der Ansprechpartner für dieses Projekt. Gemeinsam mit dem Staffelleiter Dirk Refle wird ein Rahmenplan erstellt.

Der 1. Spieltag für die Hallensaison 2023/2024 ist für den 19.11.2023 geplant, und die Saison wird bis zum 03.03.2024 dauern.

Die Hallenzeiten müssen von den Vereinen an die BHV-Geschäftsstelle gemeldet werden. Bisher haben nur 4 Vereine ihre Hallenzeiten zum Meldetermin abgegeben. Bei vielen Vereinen wird die Vergabe der Hallenzeiten erst Mitte September stattfinden, weshalb man darauf warten muss.

Der Spielplan wird voraussichtlich erst Mitte Oktober fertiggestellt.

Der Spielmodus für die Oberliga sieht eine einfache Runde mit 7 Spieltagen als Hauptrunde vor. Anschließend wird eine Platzierungsrunde für die Mannschaften 1-4 und 5-8 mit je 3 weiteren Spieltagen durchgeführt.

Es gibt ein Problem mit dem Spielplan für die Bundesligisten, da die Hockeyliga das System vom vvi-Belegungsplan getrennt hat. Das neue Spielsystem der Hockeyliga kann nicht mit dem alten System kommunizieren. Die Bundesligavereine wurden aufgefordert, der BHV-Geschäftsstelle ihre gemeldeten Zeiten zur Verfügung zu stellen.

Die Zeiten der Regionalliga werden weiterhin im System abgebildet und werden Mitte September seitens des OHV dem BHV übermittelt.

TOP 3 Schiedsrichteransetzungen

Für die Oberligen sind namentliche Ansetzungen vorgesehen, für die Verbandsligen Überkreuzansetzungen. Die Vereine sind für die Besetzung der Schiedsrichter verantwortlich.
Es gab keine weiteren Fragen im Bereich Schiedsrichter.

TOP 4 ESB/Probleme BL mit anderem System

Der OHV Vorsitzende J.-M. Glubrecht informierte über die Probleme mit dem neuen System der Hockeyliga. Das neue System ist noch instabil und fehlerhaft. Es fehlt die Kommunikation zwischen dem neuen und alten System, was zu Problemen bei ESB-Einsatzberechtigungen führt.
Das Passwesen ist ebenfalls noch nicht mit dem neuen System kompatibel. Die Umstellung für alle Ligen wird aufgrund dieser Probleme verschoben. Eine genaue Zeitplanung steht noch aus.
Die Verantwortung für die Umstellung liegt beim DHB, jedoch gibt es derzeit keinen verantwortlichen Projektleiter, der voraussichtlich erst im Januar 2024 erwartet wird.
Es findet wöchentlich ein Meeting seitens der Firma statt, die die Digital-Projektbetreuung übernimmt, um die Landesverbände auf den gleichen Stand zu bringen.

TOP 5 Verschiedenes

Für das Feld 2023/2024 gibt es nur noch 4 Mannschaften in der 2. Verbandsliga Damen. Es wird ein Vorschlag erarbeitet, wie mehr Spieltage/Spiele für die Teams generiert werden können.
STK und BSC befürworten ein zusätzliches Turnier zum Spielbetrieb. Gudrun wird den Vorschlag prüfen und allen Beteiligten eine E-Mail dazu schreiben.

Der BHV bittet die Mitgliedsvereine erneut, sicherzustellen, dass alle Informationen, die der BHV übermittelt, im gesamten Verein entsprechend verbreitet werden. Dies betrifft insbesondere Informationen zum Spielbetrieb und Verlegungen.

Berlin, den 01.09.2023